Реферат: Система каталогов библиотеки
Реферат: Система каталогов библиотеки
Введение
Широта
тематики, многообразие видов документов, а также существенные различия в
запросах читателей библиотек обусловливают необходимость создания и постоянного
совершенствования справочно-библиографического аппарата библиотек, важнейшей
частью которого является система библиотечных каталогов. Совокупность
планомерно организованных, взаимосвязанных и дополняющих друг друга отдельных
видов библиотечных каталогов называется системой библиотечных каталогов.
Библиотечный
каталог – это перечень библиографических записей документов, имеющихся в фонде
одной или нескольких библиотек, раскрывающий состав или содержание библиотечных
фондов. Каталог может иметь карточную или машиночитаемую форму, существовать на
микроносителях или в форме книжного издания.
Библиотечные
каталоги, как любая информационно-поисковая система, выполняет
знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую функции.
Знаково-коммуникативная функция библиотечных каталогов помогает дистанционному
общению «потребитель – каталог – автор». Каталогизатор является интерпретатором
информации, заключенной в документе, владеющим методами создания библиотечного
каталога, с помощью которого осуществляется дистанционное общение разделенных в
пространстве, а зачастую и во времени, автора и читателя.
Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в
ответ на запрос читателя. Библиотечные каталоги выполняют и педагогическую функцию,
способствуя интеллектуальному и профессиональному развитию личности читателя.
Алфавитный каталог
Алфавитный
каталог (АК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи
располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований
коллективных авторов или заглавий документов.
АК
является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке. С помощью
АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:
Имеется
ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах
библиотеки и, если имеется, то каков его адрес (шифр).
Какие
произведения данного автора имеются в библиотеке.
Какие
переиздания данного произведения имеются в фондах.
В
каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя,
редактора, переводчика и т.п.
Какие
выпуски входят в ту или иную серию.
Запрос
на книгу, заглавие которой известно читателю.
Запрос
на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов
библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково
место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.
В
ЦБС существует центральный АК, отражающий фонд библиотеки и фонды всех ее
библиотек-филиалов. Он может быть служебным и читательским.
Служебный
АК является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с
основными библиографическими записями
Указываются
полный классификационный индекс, предметные рубрики, сведения о добавочных
записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в
каких подразделениях ЦБС они находятся.
Читательский
АК содержит библиографические записи последних изданий или лучших переизданий
каждого документа. На карточке по мере необходимости ставится штамп «Имеются и
другие издания». Наряду с основными библиографическими записями в читательский
каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие
информационно-поисковые функции АК.
При
отсутствии служебного каталога читательский АК может выполнять функции
читательского и служебного.
Организация
АК начинается с составления его паспорта, в котором указывается дата создания
АК, его назначение, охват фондов, методика составления библиографических
записей со ссылкой на ГОСТ 7.1 – 2003, применения добавочных записей и
перечисления вспомогательных пособий к каталогу. Так, в общедоступных
библиотеках к АК создается вспомогательная картотека заглавий произведений
художественной литературы, поиск которой производится, если неизвестен автор,
но известно заглавие произведения.
К
организации АК относятся определение его структуры, разработка документации и
совокупность процессов внутреннего и внешнего оформления.
В
основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические
записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и
коллективного авторов и заглавий документов. Добавочные записи, ссылочные и
справочные карточки расставляют в общем алфавите. Если расстановочные слова
различных видов записей тождественны, то карточки расставляют в следующем
порядке:
Записи
под заголовком индивидуального автора;
Записи
под заголовком коллективного автора;
Записи
под заглавием.
Оформление
один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее
оформление. Внешнее оформление – это оформление шкафов и ящиков каталога. Все
ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами либо по горизонтали, либо по
вертикали с помощью ярлыков. В общедоступных библиотеках более целесообразной и
чаще применяемой является нумерация по горизонтали. Ящики снабжаются
этикетками, которые помещают в металлическую или пластмассовую рамку. Этикетка
это надпись отражающая материал, содержащийся в ящике. На этикетке могут быть
указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи
первой и последней карточек ящика.
Внутреннее
оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Они показывают
порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их
расстановки. В среднем разделители размещают через 60 – 70 карточек.
Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую
нужно выделить.
Рекламирование
АК осуществляется путем разработки памяток, буклетов, афиш, настенных плакатов,
которые поясняют структуру АК и правила пользования им, в частности приводят
алгоритм поиска информации.
Систематический каталог
Систематический
каталог (СК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи
располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой
библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую
из двух подсистем: СК и алфавитно-предметного указателя к нему.
СК
это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для
поиска по тематическим запросам. В условиях ЦБС СК выполняет функции
читательского и служебного. СК используется в библиотечно-информационной работе
для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и
информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых
мероприятий и пропаганды литературы.
Организация
СК начинается с составления паспорта. В паспорте СК отражаются специфические
сведения о нем: дата организации, охват фондов, название таблиц классификации,
которые лежат в его основе, оформление карточек, их расположение, форма и цвет
разделителей и наличие вспомогательных пособий к СК.
К
внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой
СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер
ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже – первый и последний
индексы карточек, включенных в данный ящик (без формулировок рубрик).
Внутреннее
оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов,
присвоенных в процессе систематизации. Группы карточек объединяются индексами,
начинающимися обозначением отдела рабочих таблиц классификации.
Под
группировкой записей внутри отделов понимают процесс их упорядочения в пределах
классификационного деления. Существует два вида расстановки библиографических
записей в СК – обратнохронологическая и алфавитная. В СК общедоступных
библиотек принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными
группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и
брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические
записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В
последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и
других аудиовизуальных материалов.
Рекламирование
СК может осуществляться с помощью графической схемы с перечислением важнейших
отделов и разделов. Рядом с каталогом следует поместить плакат с пояснением
порядка пользования каталогом. Эти рекомендации могут быть оформлены в виде
алгоритма поиска по СК.
Алфавитно-предметный
указатель к СК – это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный
перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК документов
с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ выполняет функцию
контроля над процессом систематизации.
Предметный каталог
Предметный
каталог (ПК) – один из видов информационно-поисковых систем, предназначенных
для хранения и поиска информации. ПК – это поисковый аппарат, который включает
библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. В
практике библиотек чаще всего используется карточная форма ПК.
ПК
выполняет знаково-коммуникативную, информационно-поисковую и педагогическую
функции. Будучи реальным каталогом, отражающим содержание документов, ПК
является средством поиска по тематическим запросам.
Организация
и ведение ПК предполагает составление паспорта, в котором отражаются
специфические сведения о нем: дата организации, охват фондов, принципы
группировки записей и др.
К
внешнему оформлению относятся этикетки на каталожных ящиках. На этикетках указываются
первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик, и
номер ящика.
Внешнее
оформление каталога тесно связано с системой информации и пропаганды
библиотечно-библиографических знаний в библиотеке. Над каталожным шкафом должна
висеть надпись «Предметный каталог». На видном месте должны быть вывешены
пояснительные надписи – памятки или плакаты, содержащие сведения о структуре и
содержании ПК. Для ориентировки читателей могут быть приведены алгоритмы поиска
по ПК.
Внутреннее
оформление ПК предполагает оформление карточек и разделителей, а также
расстановку карточек.
При
организации ПК применяется так называемый принцип единой карточки, добавочные
записи в каталог не включаются.
Предметные
рубрики могут быть записаны на оборотной стороне карточки. Если книга получает
две (или более) рубрики, то библиографические записи дублируют и на каждой
карточке указывают лишь одну из рубрик. Однако этот способ оформления требует
большого числа разделителей, т.к. ориентироваться в ПК можно только с их
помощью. Поэтому более предпочтителен второй способ оформления, когда
предметные рубрики записывают на лицевой стороне карточки красными чернилами
над текстом библиографической записи.
Этот
способ оформления более нагляден и требует значительно меньшего числа
разделителей, но он менее удобен при исправлениях предметных рубрик.
Библиографические
записи в ПК располагаются в алфавите предметных рубрик. Предметные рубрики
располагаются в алфавите заголовков.
Сложные
слова, написанные через дефис, при расстановке предметных рубрик
рассматриваются как два слова. Сложные предметные рубрики, начинающиеся одним
заголовком, расставляются в алфавите первых подзаголовков, внутри них – в
алфавите вторых подзаголовков и т.д.
При
расстановке библиографических записей за одной рубрикой применяют два способа:
алфавитный и обратнохронологический. Чаще используется алфавитная расстановка,
т.к. она более проста и удобна.
Если
в ПК отражается литература на разных языках, то в пределах предметной рубрики
образуются языковые ряды: сначала библиографические записи на русском языке,
затем – на языках народов России, за ними записи, напечатанные кириллицей, а
после них – латинским шрифтом.
Отсылки,
ссылки и справочные записи расставляются в общем алфавите предметных рубрик и
отсылок. Ссылочные карточки ставятся в начале рубрики перед всеми
библиографическими записями.
Краеведческий каталог
Краеведческий
каталог – это библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого
характера. Как правило, в общедоступных библиотеках – это центральный
систематический каталог, назначением которого является хранение и поиск
краеведческой информации о районе, городе, области в которых находится
библиотека.
Отличие
краеведческого каталога от систематического проявляется в отборе материала для
отражения в КСК, в его структуре, способах группировки и т.д.
Критериями
отбора документов является ценность материала об экономике, истории, культуре
края. В КСК отражаются не только книги и брошюры, но и статьи из журналов,
сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и
другие документы независимо от года издания и читательского назначения.
Документы отраженные в других каталогах и картотеках, в КСК отражаются
повторно.
КСК
организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и
снабжается АПУ. За каждым делением каталога библиографические записи документов
располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю
познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В КСК чаще чем в
систематическом каталоге используется методика многократного отражения
документов.
Редактирование
каталога, проверка правильности классификационных решений и оформление каталога
производятся библиографами с участием специалистов-краеведов.
Электронный каталог
Электронный
каталог (ЭК) – это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в
реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей.
ЭК
обеспечивает доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной
библиотеки, но и удаленным клиентам.
Современным
требованиям отвечает ЭК, обеспечивающий:
ввод
библиографических записей в диалоговом и пакетном режимах с удаленных или
локальных терминалов;
редактирование
библиографических записей и, при необходимости, удаление их из ЭК;
поиск
информации в диалоговом или пакетном режиме по разовым запросам и избирательное
распространение информации;
печатание
библиографических данных в виде каталожных карточек, библиографических
указателей, отчетов по управленческой информации и др.;
возможность
обмена информацией с другими библиографическими базами данных, в т.ч. и
подключение к сети Интернет.
Все
технологические процессы создания ЭК происходят с помощью автоматизированного
рабочего места (АРМ) каталогизатора. АРМ каталогизатора понимается как рабочее место,
оснащенное средствами вычислительной техники, позволяющее при участии человека
выполнять технологические процессы каталогизации.
АРМ
каталогизатора – это совокупность технических, лингвистических и программных
средств, обеспечивающих процессы автоматизированной каталогизации.
К
техническим средствам относится терминал, с помощью которого осуществляется
ввод данных и последующее использование имеющегося в базе данных массива
информации. Техническими средствами являются также персональный компьютер, проигрыватель
для компакт-дисков и системы связи с внешними базами данных.
Программное
обеспечение – это специально разработанные алгоритмы и программы, позволяющие
вести автоматизированную обработку документов.
Лингвистические
средства – это комплекс информационно-поисковых языков различного типа:
иерархических, неиерархических и др.; методика индексирования и поиска
информации, а также нормативно-методические документы, регламентирующие
создание и поддержание в рабочем состоянии лингвистических средств и обеспечивающие
возможность обмена базами данных. В автоматизированной технологии используются
как традиционные ИПЯ, например, язык библиографического описания, ББК, УДК и
другие классификационные ИПЯ, язык предметных рубрик, так и нетрадиционные,
такие как дескрипторные ИПЯ, язык ключевых слов, объектно-признаковый ИПЯ и др.
Ввод
библиографической информации в ЭК происходит с помощью форматов каталогизации,
предназначенных для преобразования БЗ в форму, удобную для обработки на ЭВМ.
Наиболее
часто используется международный коммуникативный формат UNIMARC – один из
форматов семейства MARC, созданных Библиотекой Конгресса США. В России на
основе этого формата Российская государственная библиотека разработала
коммуникативный формат RUSMARC, отразивший особенности национальных правил
каталогизации.
ЭК
представляет собой библиографическую базу в машиночитаемой форме, включающий
элементы библиографической записи, ИПЯ для отражения содержания документов и
элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры или сиглы библиотек).
Помимо
массива БЗ в памяти ЭК могут находиться «базы знаний», содержащие словари
информационно-поисковых языков: авторитетные файлы имен авторов, наименований
организаций, предметных рубрик и др. с помощью которых осуществляется
авторитетный контроль при введении БЗ в ЭК и проведение поиска информации.
Многоаспектное
отражение библиотечного фонда в ЭК дает возможность проводить поиск информации
по любому элементу БЗ, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы
при поиске в традиционных каталогах, например по индексам ISBN, ISSN, по году
издания и по любой комбинации признаков.
Основными
носителями информации в ЭК являются дискеты, жеские диски (винчестеры),
компактные оптические диски – CD-ROM, CD-WORM, DVD и др. Компакт-диски могут
содержать не только текстовую информацию, но и видеоизображения, звуковое
сопровождение (речь или музыку) и другие мультимедийные средства. Обладая
большой информационной емкостью, совместимостью с персональными компьютерами,
оптические диски являются надежным долговечным средством хранения и поиска
информации.
Список литературы
ГОСТ
7.76 – 96. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация.
Термины и определения. – Введ. 01.01.98. – Минск: Изд-во стандартов, 1997. – 52
с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Гречихин,
А.А. Библиографическая эвристика: История, теория и методика информационного
поиска: конспект лекций / А.А. Гречихин. – М.: Моск. полигр. ин-т, 1984. – 48
с.
Коршунов,
О.П. Библиографоведение: общий курс: учеб. для библ. фак. ин-тов культуры,
ун-тов и пед. вузов / О.П. Коршунов. – М.: Кн. палата, 1990. – 231 с.
Моргенштерн,
И.Г. Общее библиографоведение: учеб. пособие / И.Г. Моргенштерн. – СПб.:
Профессия, 2005. – 208 с.
Моргенштерн,
И.Г. Справочно-библиографическое обслуживание в библиотеках: науч.-практ.
пособие / И.Г. Моргенштерн. – М.: Либерея, 1999. – 79 с.
Справочник
библиографа / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2002.
528 с. – (Библиотека).
Справочник
библиотекаря / науч. ред. А.Н. Ванеев, В.А. Минкина. – СПб.: Профессия, 2006.
496 с. – (Библиотека).
|